一、概述
公文写作汇报是公务人员在日常工作中必须掌握的重要技能之一。汇报材料撰写质量的高低不仅关系到节点工作的推进,也关系到工作效率与质量的提升。本文将为大家介绍公文写作汇报材料的格式要求,帮助大家草拟出清晰、有效、规范的汇报材料。
二、格式要求
1. 标题
汇报材料应该有简明扼要的题目,让人一目了然。标题应该简短、精确、鲜明,并列出汇报的时间和地点。一般来说,标题要求字数不超过20个汉字。
2. 前言
在正文开始之前,应该先写一段前言,简要介绍汇报对象和汇报的背景、目的、意义等内容,使读者更好的理解汇报的主要内容。
3. 正文
(1)正文的写作要简洁明了,重点突出,层次分明,在结构、条理、章节、文字叙述等方面要合乎规范要求,最好采用每段首行缩进,段间空一格的方法来体现文章的分段。如需加入图表、图片等资料,应注明序号和图名,有效地组织材料。同时,注意遵循公文写作的规范,如符合公文的起止时间、编号、签发人等必要要素。
(2)语言应注意准确、简明,排除口语和俗语,避免使用专业术语或生僻字,尽量使用通俗易懂、简洁明了的语言表达。文章中应该用词准确、不含歧义、不出现滥用、重复、不当引用唯美、夸张等文风。
(3)材料应该齐全、准确,资料来源应该明确,数据应该准确可靠,并体现出申报单位的特色和创新点。
三、结尾
结尾应总结正文的要点,表明该项目的成果及未来的工作计划,表明对汇报工作的期望和感谢,以及对相关部门提出提高工作效率、推进工程、改进工作方法等建议。
总结
公文写作汇报是公务人员必备的基本技能之一。具有条理性和逻辑性的汇报材料撰写能力能够有效地支撑机关的工作,使工作变得更加规范、高效、专业、科学。以上是本文对公文写作汇报材料格式要求的简要说明,同志们应该从平时的工作中不断积累经验,不断完善自己的公文写作能力,以便更好地完成岗位任务,为机关的工作发展做出自己的贡献。
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